ValiMesh
Entwickelt für Unternehmen mit PDF-basierter Rechnungsausgabe

Behalten Sie Ihr System. Verwandeln Sie PDF-Rechnungen in gültige E-Rechnungen.

Kein Systemwechsel oder neues Programm erforderlich. Wenn Ihre Rechnungsvorlage noch nicht aktiviert wurde, können wir sie in der Regel innerhalb von 2 Werktagen verfügbar machen.

Quellsystem → ValiMesh → E-Rechnung → Archiv / Zielsystem Validierungsbericht inklusive Portalbasierte Aktivierung Bestehender Workflow bleibt erhalten 30+ Systeme im Fokus
Early Access

Seien Sie Erster, wenn Ihr System live geht.

EU-E-Rechnungspflichten werden jetzt eingeführt. Tragen Sie sich in die Warteliste ein – wir aktivieren Ihr Quellsystem typischerweise innerhalb von 2 Werktagen, sobald es verfügbar ist.

Schließen Sie sich 200+ Unternehmen auf der Liste an

2-Tage-Aktivierung 30+ Quellsysteme Validierungsbericht

Das eigentliche Problem

Ihre Software kann Rechnungen generieren. Das bedeutet jedoch nicht automatisch, dass Ihre Software gültige E-Rechnungen generiert und liefert.

ValiMesh ist für CRM-, Vertriebs-, Work-Management-, Commerce-, Abrechnungs- und PSA-Umgebungen konzipiert, die betrieblich stark sind, aber die Rechnungsausgabe noch als PDF, E-Mail-Anhang oder Portal-Download belassen.

Behalten Sie das Frontend, das Ihr Team bereits mag

Vermeiden Sie es, Vertriebs-, Finanz- oder Ops-Teams nur für eine Ausgabeanforderung in einen zweiten Rechnungsworkflow zu zwingen.

Liefern Sie, was Kunden und nachgelagerte Prozesse erwarten

Wechseln Sie von PDFs zu modernen E-Rechnungen und Portal-Lieferung, ohne Ihre aktuelle IT-Infrastruktur neu aufbauen zu müssen.

Starten Sie mit einem Test, nicht mit einem großen Projekt

Der Einstieg ist ein reales Dokument plus eine klare Handlungsempfehlung – kein langer Implementierungsprozess.

So funktioniert es

Der schnellste Weg ist oft kein Rip-and-Replace-Projekt, sondern eine fokussierte Ausgabeschicht.

Jedes gelistete System folgt demselben kommerziellen Einstiegspfad: zuerst kostenloser Test, Aktivierung bei Bedarf und anschließend ein klarer Go-Live-Pfad.

  1. 1

    Quellsystem auswählen

    Wählen Sie eines Ihrer Quellsysteme oder ein zusätzliches PDF-basiertes Tool. ValiMesh behält Ihr operatives Frontend bei.

  2. 2

    Eine repräsentative Rechnungs-PDF teilen

    Das Dokument wird zur Grundlage für die Validierung und ggf. für das Fingerprint-Setup.

  3. 3

    Eine konkrete Eignungsbewertung erhalten

    Sie erhalten Klarheit über Zielformate, Datenqualität und den schnellsten Weg zur Produktion.

  4. 4

    Den wiederkehrenden Prozess starten

    Behalten Sie Ihre bestehende Software als Frontend und lassen Sie ValiMesh die finale Ausgabelücke schließen.

Das ist kein Hindernis. Es ist ein Aktivierungsschritt.

Anstatt interne Support-Status auf der Landingpage anzuzeigen, hält ValiMesh das Versprechen einfach: Jedes gelistete System kann mit demselben kostenlosen PDF-Test beginnen. Falls das Layout aktiviert werden muss, übernimmt der portalbasierte Fingerprint-Flow den nächsten Schritt.
  • ✓ Typische Aktivierungszeit für ein neues Layout: ca. 2 Werktage
  • ✓ Fragen an den Rechnungsersteller können im geführten Workflow behandelt werden
  • ✓ Eine neue Aktivierung kann auch die zukünftige Abdeckung für ähnliche Nutzer desselben Systems verbessern
  • ✓ Starten Sie mit einem realen Dokument statt mit einem großen Implementierungsbriefing

Quellsysteme

Ihr Quellsystem ist der Ausgangspunkt der Rechnung.

ValiMesh wurde für Teams entwickelt, die Rechnungen bereits in CRM-, Abrechnungs-, Commerce-, PSA-, Arbeitsmanagement- oder Branchentools erstellen. Das Quellsystem bleibt bestehen; ValiMesh aktualisiert die finale Rechnungsausgabe zu einer gültigen E-Rechnung.

Quellsysteme

Eine kuratierte Übersicht der Quellsysteme, für die wir entwickelt wurden.

Eine Vorschau der PDF-basierten Tools, auf die ValiMesh bereits abzielt. Stöbern Sie im vollständigen Verzeichnis auf der Quellsysteme-Seite – oder reichen Sie trotzdem eine PDF ein, auch wenn Ihr Tool nicht gelistet ist.

HubSpot

CRM / Revenue

When invoice output starts in CRM or revenue workflows and still ends as PDF.

Kostenloser PDF-Test · Aktivierung bei Bedarf

Stripe

Billing & Payments

When digital billing is already central, but invoice delivery still needs a Germany-ready layer.

Kostenloser PDF-Test · Aktivierung bei Bedarf

Salesforce

CRM / Revenue

When enterprise revenue workflows should stay untouched while invoice output is modernized.

Kostenloser PDF-Test · Aktivierung bei Bedarf

Shopify

Commerce

When commerce operations scale faster than the invoice format infrastructure behind them.

Kostenloser PDF-Test · Aktivierung bei Bedarf

Xero

Accounting / Invoicing

Relevant when customer invoicing is already digital, but target-format expectations rise.

Kostenloser PDF-Test · Aktivierung bei Bedarf

Pipedrive

CRM / Sales

When sales teams want to stay in their CRM while invoice output gets upgraded separately.

Kostenloser PDF-Test · Aktivierung bei Bedarf

Chargebee

Subscription Billing

When recurring billing is strong, but a customer or market needs a different output format.

Kostenloser PDF-Test · Aktivierung bei Bedarf

monday.com

Work Management

When teams run finance-adjacent workflows in monday but need a compliant invoice result.

Kostenloser PDF-Test · Aktivierung bei Bedarf

Nach der Konvertierung

Nach der Konvertierung wählen Sie, wohin die E-Rechnung geht.

ValiMesh löst zunächst das reine PDF-Problem. Danach kann die generierte E-Rechnung im ValiMesh-Archiv verbleiben oder an nachgelagerte Zielsysteme übergeben werden.

Warum Teams ValiMesh wählen

Ein pragmatischer Weg zu konformer Rechnungsausgabe – ohne vollständige Systemmigration.

Das System behalten, das das Unternehmen bereits betreibt

Ihr CRM-, Commerce-, Work-Management- oder Abrechnungs-Frontend bleibt bestehen.

Vom PDF-Engpass zur gültigen E-Rechnungsausgabe

Wandeln Sie wiederkehrende Rechnungsausgabe in gültige E-Rechnungen um, ohne Ihren Stack neu zu architektieren.

Manuelle Ausnahmen und Workarounds reduzieren

Schaffen Sie einen wiederholbaren Weg, anstatt die Rechnungslieferung von Fall zu Fall zu lösen.

Mit einem kostenlosen Test starten, bevor Sie skalieren

Der erste Schritt ist klein und konkret: Ein reales PDF validieren und den richtigen nächsten Schritt entscheiden.

Aus dem Blog

Beiträge zum Thema: System behalten und nur die Rechnungsausgabe modernisieren.

Kurze, systemspezifische und allgemeine Artikel. Filtern Sie nach System im vollständigen Blog-Index.

FAQ

Fragen, die Käufer üblicherweise vor dem kostenlosen PDF-Test stellen.

Müssen wir unser aktuelles System ersetzen?

Nein. Das Gegenteil ist der Punkt: Das aktuelle Frontend behalten und nur die finale Rechnungsausgabe verbessern.

Was passiert, wenn unser Layout noch nicht aktiviert ist?

Sie beginnen trotzdem mit demselben kostenlosen PDF-Test. Falls das Dokument eine neue Layout-Aktivierung benötigt, übernimmt der portalbasierte Workflow als nächsten Schritt.

Ist ValiMesh Archive enthalten?

Ja – in jedem kostenpflichtigen Plan, solange Ihr Abonnement aktiv ist. Das Archiv bietet generierten E-Rechnungen ein sauberes Zuhause nach der Konvertierung innerhalb von ValiMesh.

Können wir ohne API-Zugang starten?

Ja. Der kommerzielle Einstiegspunkt ist eine reale Rechnungs-PDF. API-basierte Automatisierung kann später besprochen werden, wenn sie Mehrwert bietet.

Kann ValiMesh E-Rechnungen an andere Systeme übergeben?

Ja, als optionales kostenpflichtiges Add-on für ausgewählte Zielumgebungen. Kernpläne umfassen Konvertierung und Archiv; die nachgelagerte Übergabe ist ein modulares Add-on.

Ist ValiMesh hauptsächlich Konvertierung oder Integration?

Hauptsächlich Konvertierung. Archiv und Zielsystem-Übergabe sind sekundäre Nachkonvertierungsfunktionen – kein Ersatz für den Kernpfad von PDF zu E-Rechnung.

Können wir mit der Konvertierung beginnen und die Übergabe später hinzufügen?

Ja. Das ist der empfohlene Weg für die meisten Kunden – zuerst die Konvertierung nachweisen, dann die Zielsystem-Übergabe hinzufügen, wenn der nachgelagerte Prozess klar ist.

Welche Ausgabeformate sind hier am relevantesten?

Für Deutschland sind die primären Ziele XRechnung und ZUGFeRD. Weitere Formate werden berücksichtigt, sobald Länder live gehen.

Für Software- und Implementierungspartner

Relevant nicht nur für Endkunden, sondern auch für Anbieter, Integratoren und Ökosystempartner.

Nutzen Sie die gleiche Landing-Page-Logik für Portfolio-Erweiterungsgespräche.

OEM / Eingebettet

Fügen Sie eine fokussierte E-Rechnungsausgabeschicht hinzu, ohne jede marktspezifische Anforderung selbst entwickeln zu müssen.

Integrationsroute

Starten Sie mit einer praktischen Best-of-Breed-Verbindung rund um Rechnungsausgabe und Aktivierungsworkflows.

Portfolio-Erweiterung

Wandeln Sie bestehende Kundennachfrage nach E-Rechnungsformaten in ein schnelleres Angebot um.